Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 października 2025

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez SBALSTUDIO z siedzibą w Szczecinie przy ul. Nowy Świat 5672. Administratorem danych osobowych jest SBALSTUDIO, który dba o bezpieczeństwo danych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonych szkoleń i usług marketingowych zbieramy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub siedziby firmy, NIP (w przypadku firm), dane dotyczące uczestnictwa w szkoleniach oraz preferencje związane z oferowanymi usługami. Dane są zbierane bezpośrednio od Użytkowników poprzez formularze kontaktowe, rejestracyjne oraz w trakcie bezpośredniej komunikacji telefonicznej lub mailowej. Przetwarzamy wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych lub są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celach realizacji umów szkoleniowych, obsługi zgłoszeń kontaktowych, wystawiania faktur oraz prowadzenia komunikacji marketingowej. Podstawę prawną przetwarzania stanowi wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadniony interes administratora polegający na marketingu własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może być w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom współpracującym z SBALSTUDIO, w tym dostawcom usług IT, księgowym, firmom kurierskim oraz instytucjom płatniczym - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W szczególnych przypadkach dane mogą być udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z realizacją umów przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania. Dane wykorzystywane do celów marketingowych przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu. Po upływie okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z nami pod numerem telefonu +48 117 863 601.

7. Bezpieczeństwo danych

SBALSTUDIO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i chronione hasłami oraz szyfrowaniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania ich poufności.

8. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem: ul. Nowy Świat 5672, 14689 Szczecin, Poland lub telefonicznie: +48 117 863 601. Odpowiedzi na zapytania udzielamy w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.